Mi caja de herramientas de reclutamiento y selección IT

¡Hola amig@s!

Estamos en pleno pico de reclutamiento (el último trimestre del año es siempre el más cargado, ¿será por aquello de la vuelta al cole?), las ofertas de empleo IT abundan, todo son Desarrolladores, DevOps, Project Managers, Scrum Masters, Product Owners… ¡un no parar!

Para gestionar de manera eficiente los procesos de selección IT, es necesario contar con herramientas que nos faciliten el trabajo diario (sí, Excel está muy bien, pero cuando tienes una base de datos de más de 20 000 candidatos se queda un poco pequeño, ¿no crees?).

Por eso, en el post de hoy quiero centrarme en compartir con vosotros las herramientas y programas que uso en mi día a día y que gracias a ellos consigo planificar, organizar y gestionar mis procesos de selección.

Ahora bien, ¿cuál es mi caja de herramientas para reclutar talento IT? Te la muestro a continuación 😉

Gmail: archiconocido por todo el mundo empresarial, para mí Gmail es clave en la gestión de mi correo electrónico. Anteriormente he probado otras plataformas, como Microsoft o Zoho, y no me convencen tanto. Gmail tiene una interfaz muy intuitiva y familiar que sin duda es un aspecto diferenciador de otros gestores de email.

Google Drive: también conocido como Google Suite. Cuenta con numerosas herramientas online similares a Word, Excel, Power Point, y otras como encuestas, calendarios, chat y un sinfín de posibilidades. Es muy fácil gestionar todos tus documentos en la nube y puedes compartirlos con todos los usuarios que quieras.

CRM: por si alguien no conoce las siglas, CRM es Customer Relationship Management, es una herramienta para gestionar toda la relación con los clientes en una organización. Si trabajas en un departamento de Recursos Humanos probablemente no te haga falta porque tu función se limita a atracción del talento, evaluación, formación, etc, pero esta herramienta es muy necesaria en agencias de reclutamiento y selección (o en departamentos comerciales, en general), desde las más grandes hasta las más pequeñas (incluidos los freelancers) para llevar el seguimiento de sus clientes. En mi caso cuento con un CRM propio (mi pareja es programador y lo ha desarrollado con ReactJS y NodeJS, es muy fan de JavaScript), pero existen otros muchos en el mercado: Salesforce, Zoho, HubSpot, SumaCRM…

Recruitee: Todo maestrillo tiene su librillo, así como todo Recruiter tiene su ATS (Applicant Tracking System o sistema de gestión de candidatos). Es un programa que facilita desde la apertura de nuevos puestos de trabajo hasta la contratación de las nuevas incorporaciones. Las funcionalidades más típicas que ofrecen son la publicación de ofertas de empleo, career site personalizado, multiposting en diferentes portales (gratuitos y de pago), killer questions, gestión de las fases del proceso de selección, creación y gestión de etiquetas, evaluación, gestión de talent pools de candidatos, informes de actividad, entre otros. En la actualidad utilizo Recruitee porque tiene todas las funcionalidades que necesito y una interfaz que me parece muy cómoda y user-friendly. En el pasado he utilizado también Talent Clue y Bullhorn (en este último caso, tiene la doble funcionalidad de CRM y ATS, muy adecuado para agencias de headhunting y selección). Otros ATS que existen en el mercado son Workable, Breezy, Meta4, Bizneo, Softgarden…

LinkedIn: es bien sabido que es mi herramienta estrella. La versión premium de LinkedIn –LinkedIn Recruiter– tiene un montón de funcionalidades para gestionar procesos de selección, proyectos, filtros, mensajes, que facilitan la búsqueda del talento, sobre de perfiles IT, que son candidatos pasivos a los que hay que «llamar a su puerta».

Hangouts: como habréis visto soy muy fan de Google, así que en esta lista no podía falta Hangouts meet como principal herramienta para realizar entrevistas online. En ocasiones también hago uso de Skype, pero al estar todo integrado en el correo de Google me es mucho más fácil gestionarlo a través de Hangouts.

Calendly: esta herramienta proporciona un calendario en el que el usuario puede seleccionar el día y la hora que mejor le venga para mantener una reunión o una entrevista, y se sincroniza directamente con Google Calendar.

Mailchimp / Acumbamail: el email marketing se ha convertido en un secreto a voces para mantener una base de datos activa, nutrida y bien informada. Yo utilizo Mailchimp para los suscriptores de este blog y Acumbamail para el envío de campañas relacionadas con ofertas de empleo.

Miro (antes Real Time Board): especialmente a los visual learners esta herramienta les va a flipar. Permite crear tableros Kanban personalizados con las fases del proceso de selección y seguir de una manera muy visual en qué estadio se encuentra cada candidato (representado con un post-it). Se puede compartir con los miembros de tu equipo para que todos estéis informados de cómo van los procesos, en cuáles hay falta de candidatos, cuáles están a punto de cubrirse, etc. 100% personalizable.

Canva: una herramienta clave para diseño de contenido, con muchas plantillas predefinidas y diseños sencillos si no tienes ni idea de este mundillo (como es mi caso).

Y vosotros, ¿utilizáis alguna de estas herramientas u otras? ¿Cuáles os facilitan más el trabajo diario y cuáles no queréis ver ni en pintura? Me encantará leeros, como siempre cualquier feedback es bien recibido!

¡Nos leemos en la próxima! 😉

Marina, de MG Digital Recruiting. 

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